FREDO ДокМен
З допомогою сервісу «FREDO ДокМен» можна передати всі первинні документи в електронній формі: рахунок, договір, акт, видаткова накладна, ТТН, та інші документи довільного формату, що є повноцінною заміною паперового документообігу.
Функції сервісу:
- робота з первинними документами: створення, підписання КЕП та відправка контрагентам з можливістю затвердження, відхилення і редагування;
- електронний документообмін з використанням електронної пошти або через платформу ПТАХ;
- можливість пакетної обробки документів;
- підтримка усіх основних центрів сертифікації ключів (ЦСК «Україна», «КНЕДП ІДД ДФС», ЦСК АТ «Укрзалізниця», АЦСК АО КБ «ПриватБанк», ЦСК «Ключові системи», ДП «УСС» та ін.);
- обмін документами довільного формату (txt, xls, pdf, jpg) з накладанням КЕП;
- обмін первинними документами з обліковою системою натисканням однієї кнопки (вивантаження вихідних даних з облікової системи і завантаження вхідних даних з сервісу в облікову систему напряму, без створення додаткових файлів).
Переваги «FREDO ДокМен»:
- безпечний документообмін, дані захищено з використанням надійних алгоритмів шифрування КЕП;
- можливість контролювати всі етапи обробки документа за допомогою системи сповіщень та змінюваного статусу: відправлено, доставлено, відхилено, погоджено;
- зниження витрат на здійснення документообігу (витрати на виготовлення, відправку паперових документів, організацію архіву);
- автоматизація бізнес-процесів за рахунок прискорення документообігу;
- єдина інтегрована електронна система обліку на підприємстві.
Всі користувачі «BAS» можуть отримати доступ до «FREDO ДокМен». Для цього необхідно оформити підключення до сервісу та сплатити його вартість.
Підключення сервісу здійснюється за реєстраційним номером системи автоматизації бізнесу. За одним реєстраційним номером оформлюється підключення одного підприємства (основне підприємство). При наявності декількох організацій в базі, кожне додаткове підключення прив’язується до реєстраційного коду.
«FREDO ДокМен» встановлюється одночасно з «FREDO Звіт».
Наразі доступ до сервісу «FREDO ДокМен» можна оформити без діючого договору на ІТС. Достатньо мати ліцензійну програму лінійки «BAS», зареєстровану у правовласника. Також можна придбати як окремі сервіси «FREDO Звіт» та «FREDO ДокМен», так і пакет онлайн-сервісів «FREDO»
Сервіс реалізовано у:
- BAS Бухгалтерія;
- BAS Бухгалтерія. КОРП;
- BAS Комплексне управління підприємством;
- BAS ERP;
- BAS Управління торгівлею;
- BAS Роздрібна торгівля.